ESKIPAZAR YÜRECIK KÖYÜ VE MAHALLELERI YARDIMLASMA VE DAYANISMA DERNEGI TÜZÜGÜ
Madde:1-Dernegin Adi: Eskipazar Yürecik Köyü ve Mahalleleri Yardimlasma ve Dayanisma Dernegidir.
Dernegin merkezi:
Madde:2- Dernegin merkezi Ankara'dadir. Subesi Açilmayacaktir.
Dernegin amaci ve bu amaci gerçeklestirmek için dernekçe sürdürülecek çalisma konulari ve çalisma biçimi:
Madde:3 -Dernegin amaci: Birlik ve beraberligi, tanismayi saglamak. Ekonomik, sosyal. Kültürel, hukuki, egitim ve imar gibi konularda maddi ve manevi yardimda bulunmak ve bununla ilgili çalismalar yapmak. Köyü tanitmak ve temsil etmek.
Dernek bu amaçlarini gerçeklestirmek için asagidaki çalismalari yapar:
3.1 - Dernek amaç ve hizmet konularini gerçeklestirebilmek için yeni üyelerin alinmasina ve kazanilmasina çaba harcar.
3.2- Tüzük amaçlarinin gerçeklestirilmesi için ihtiyaç duydugu gelirleri temin etmek amaciyla iktisadi, ticari ve sanayi isletmeler kurmak ve isletmek,
3.3-Egitim çalismalari kapsaminda ders verir veya kurslar açabilir. Yoksul ögrencilere yurt içi ve yurt disinda burslar saglayabilir.
3.4-Dernege hibe edilen menkul ve gayrimenkullerin kayit ve tescil islemleri masraflarini karsilar.
3.5-Dernek, gazete, dergi, bülten, takvim, brosür gibi görsel yayinlar çikarabilir veya bastirabilir.
3.6-Folklorik oyunlari ve çesitli müzik aletlerini kullanmayi ögretmek için ders verir, kurslar düzenler veya kursa katilanlara maddi destek saglar. Oyun takimlari kurar, müsabakalara katilabilir.
3.7-Sporu sevdirmek ve yayginlastirmak amaciyla ilgi duyulan alanlarda takimlar kurar, müsabakalara katilir ve bununla ilgili çalisma ve faaliyetlerde bulunur.
3.8-Ilgili kurum ve kuruluslardan izin almak kaydiyla köyün okul, köy konagi, camii, gasilhane, lojman, mezarlik, çesme, yol, köprü, kanalizasyon, içme suyu, elektrik, sosyal tesislerin yapimi,bakim ve onarimi yapabilir ve giderlerini karsilayabilir.
3.9-Köyün hukuki sorunlarinin çözümü için çalismalar yapar; ihtiyaç halinde avukat tutar ve masraflarini karsilar.
3.10-Fakir gençlerin evlenmelerinde maddi ve manevi destekte bulunur.
3.11-Dernek cenazesi olan ailelere defin ve nakli konusunda yardimda bulunabilir.
3.12-Köyümüzün genç ve yetiskinlerinin egitimi için bilgisayar, yabanci dil, biçki-dikis, nakis, halicilik, tarim, hayvancilik, aricilik ve üniversiteye hazirlik gibi konulurda egitmen tutarak ders verebilir, kurslar açabilir veya kursa katilanlara maddi destek saglar.
3.13-Saglik ile ilgili konularda yardimci olur; Sorunlarin giderilmesinde maddi yardimda bulunur.
3.14-Ihtiyaç sahibi ailelere ayni ve nakdi yardimda bulunur.
3.14-Dernek tüm bu amaçlarini gerçeklestirmek için yerli ve yabanci, gerçek ve tüzel kisiler, sendikalar, meslek kuruluslari ve uluslar arasi kuruluslarla isbirligi yapar, maddi yardim ve destek alabilir.
3.15-Amacin gerçeklestirilmesi için saglikli bir çalisma ortamini saglamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbas ve kirtasiye malzemelerini temin etmek,
3.16-Gerekli izinler alinmak sartiyla yardim toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt disindan bagis kabul etmek,
3.17-Üyelerinin yararlanmalari ve bos zamanlarini degerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunlari tefris etmek,
3.18-Üyeleri arasinda beseri münasebetlerin gelistirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantilar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eglenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarini saglamak,
3.19-Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan tasinir, tasinmaz mal satin almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve tasinmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,
3.20-Amacin gerçeklestirilmesi için gerek görülmesi durumunda vakif kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katilmak, Gerekli izin alinarak derneklerin izinle kurabilecegi tesisleri kurmak,
3.21-Çevre düzenlemesi ve temizligi için gerekli çalismalar yapar. Agaçlandirma faaliyetlerinde bulunur.
3.22 - Köyümüzün tanitimi için Video, VCD hazirlayip ücretsiz olarak dagitmak,
3.23 - Eskipazar Ilçesi ve köylerinde kurulu bulunan Eskipazar ve köylerine hizmet eden dernek ve kuruluslarla isbirligine gidilmesi, bu konudaki çalismalara ve Eskipazar'imizin tanitimi için yapilacak tüm festival ve diger çalismalara imkânlar ölçüsünde destekte bulunmak.
3.24 - Eskipazar ve Karabük'e hizmet için diger dernek ve vakiflarla isbirligi yapmak. Eskipazar ve Karabük'e hizmet amaci ile kurulacak federasyonlara kurucu üye olarak katilmak ya da kurulmus federasyonlara üye olmak.
Dernegin Faaliyet Alani
Dernek, sosyal ve kültürel alanda faaliyet gösterir.
Üye Olma Hakki ve Üyelik Islemleri
Madde 4 - Fiil ehliyetine sahip bulunan ve dernegin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu dogrultuda çalismayi kabul eden ve Mevzuatin öngördügü kosullarini tasiyan her gerçek ve tüzel kisi bu dernege üye olma hakkina sahiptir. Ancak, yabanci gerçek kisilerin üye olabilmesi için Türkiye'de yerlesme hakkina sahip olmasi da gerekir. Onursal üyelik için bu kosul aranmaz.
Dernek baskanligina yazili olarak yapilacak üyelik basvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyelige kabul veya istegin reddi seklinde karara baglanir ve sonuç yaziyla basvuru sahibine bildirilir. Basvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
Dernegin asil üyeleri, dernegin kuruculari ile müracaatlari üzerine yönetim kurulunca üyelige kabul edilen kisilerdir.
Dernege maddi ve manevi bakimdan önemli destek saglamis bulunanlar yönetim kurulu karari ile onursal üye olarak kabul edilebilir. Onursal üyelerin seçme ve seçilme hakki yoktur.
Üyelikten Çikma
Madde 5 - Her üye yazili olarak bildirmek kaydiyla, dernekten çikma hakkina sahiptir.
Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulastigi anda çikis islemleri sonuçlanmis sayilir. Üyelikten ayrilma, üyenin dernege olan birikmis borçlarini sona erdirmez.
Üyelikten Çikarilma
Madde 6 -Dernek üyeliginden çikarilmayi gerektiren haller.
1-Dernek tüzügüne aykiri davranislarda bulunmak,
2-Verilen görevlerden sürekli kaçinmak,
3-Yazili ikaza ragmen üyelik aidatini iki ay içinde ödememek,
4-Dernek organlarinca verilen kararlara uymamak.
5-Üye olma sartlarini kaybetmis olmak,
Yukarida sayilan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu karari ile üyelikten çikarilir.
Dernekten çikan veya çikarilanlar, üye kayit defterinden silinir ve dernek malvarliginda hak iddia edemez. Üyelikten çikarilanlarin genel kurula itiraz hakki vardir. Birikmis aidatlarini ödemek zorundadir. Genel kurulun verdigi karar kesindir.
Madde:7- Dernek üyeleri esit haklara sahiptir. Her üye genel kurulda bir oy hakkina sahiptir. Üye oyunu bizzat kullanmak zorundadir.
Dernegin Organlari
Madde:8- Dernegin organlari asagida gösterilmistir;
a-Genel kurul, b-Yönetim Kurulu, c-Denetleme Kurulu
Kurulus sekli
Madde:9- Genel kurul dernege kayitli bulunan üyelerden olusur.
Madde:10- Genel kurul 2 yilda bir Mayis ayi içerisinde yönetim kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanir. Olagan toplanti disinda genel kurul, yönetim ve denetim kurulunun gerekli gördügü hallerde veya dernek üyelerinin beste birinin yazili istegi üzerine olaganüstü toplanir. Genel kurul toplantiya yönetim kurulunca çagrilir. Denetleme kurulunun veya dernek üyelerinin beste birinin yazili istegi üzerine yönetim kurulu genel kurulu bir ay içerisinde toplantiya çagirmazsa, denetleme kurulu veya toplanti isteginde bulunan üyelerden birinin müracaati üzerine mahalli sulh hâkimi durusma yaparak dernek üyeleri arasinda üç kisilik bir heyeti, genel kurulu toplamaya çagirmakla görevlendirir.
Madde:11- .Yönetim kurulu, dernege kayitli bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katilacak üyeler, en az on bes gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazili ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantiya çagrilir. Bu çagrida, çogunluk saglanamamasi sebebiyle toplanti yapilamazsa, ikinci toplantinin hangi gün, saat ve yerde yapilacagi da belirtilir. Ilk toplanti ile ikinci toplanti arasindaki süre yedi günden az, atmis günden fazla olamaz.
Toplanti, çogunluk saglanamamasi sebebinin disinda baska bir nedenle geri birakilirsa, bu durum geri birakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplanti için yapilan çagri usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. Ikinci toplantinin geri birakma tarihinden itibaren en geç alti ay içinde yapilmasi zorunludur. Üyeler ikinci toplantiya, birinci fikrada belirtilen esaslara göre yeniden çagrilir.
Genel kurul toplantisi bir defadan fazla geri birakilamaz.
Toplanti Yeri
Madde:12- Genel kurul toplantilari Dernek Merkezinin bulundugu yerde veya Yönetim Kurulunun uygun görecegi baska yerde de yapilir.
Toplanti Yeter Sayisi:
Madde:13- Genel kurul, dernege kayitli bulunan üyelerinin salt çogunlugu ile tüzük degisikligi ve dernegin feshi hallerinde üyelerin 2/3'ünün katilimiyla toplanir, çogunlugun saglanamamasi sebebiyle toplantinin ertelenmesi durumunda ikinci toplantida çogunluk aranamaz. Ancak bu ikinci toplantiya katilan üye sayisi dernek yönetim ve denetleme kurullari üye tam sayisi toplaminin iki katindan az olamaz.
Madde:14- Genel kurul, katilma hakki bulunan üyelerin salt çogunlugunun, tüzük degisikligi ve dernegin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katilimiyla toplanir; çogunlugun saglanamamasi sebebiyle toplantinin ertelenmesi durumunda ikinci toplantida çogunluk aranmaz. Ancak, bu toplantiya katilan üye sayisi, yönetim ve denetim kurullari üye tam sayisinin iki katindan az olamaz.
Genel kurula katilma hakki bulunan üyelerin listesi toplanti yerinde hazir bulundurulur. Toplanti yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmis kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafindan kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adlari karsisina imza koyarak toplanti yerine girerler.
Toplanti yeter sayisi saglanmissa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplanti yönetim kurulu baskani veya görevlendirecegi yönetim kurulu üyelerinden biri tarafindan açilir. Toplanti yeter sayisi saglanamamasi halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açilistan sonra, toplantiyi yönetmek üzere bir baskan ve yeteri kadar baskan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti olusturulur.
Dernek organlarinin seçimi için yapilacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karsilarini imzalamalari zorunludur.
Toplantinin yönetimi ve güvenliginin saglanmasi divan baskanina aittir.
Genel kurulda, yalnizca gündemde yer alan maddeler görüsülür. Ancak toplantida hazir bulunan üyelerin onda biri tarafindan görüsülmesi yazili olarak istenen konularin gündeme alinmasi zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakki vardir; üye oyunu sahsen kullanmak zorundadir. Onursal üyeler genel kurul toplantilarina katilabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kisinin üye olmasi halinde, tüzel kisinin yönetim kurulu baskani veya temsille görevlendirecegi kisi oy kullanir.
Toplantida görüsülen konular ve alinan kararlar bir tutanaga yazilir ve divan baskani ile yazmanlar tarafindan birlikte imzalanir. Toplanti sonunda, tutanak ve diger belgeler yönetim kurulu baskanina teslim edilir. Yönetim kurulu baskani bu belgelerin korunmasindan ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Toplantida Görüsülecek Konular:
Madde:15- Genel kurul toplantisinda yalniz gündemde yer alan maddeler görüsülür.
Ancak toplantida hazir bulunan üyelerin en az onda biri tarafindan görüsülmesi istenen konularin gündeme alinmasi zorunludur.
Genel kurulun görevleri, yetkileri, oy kullanma ve karar alma usul ve sekilleri
Genel kurulun görev ve yetkileri:
Madde:16- Asagidaki yazili hususlar genel kurulca görüsülüp karara baglanir.
1-Dernek organlarinin seçilmesi,
2-Dernek tüzügünün degistirilmesi,
3-Yönetim ve denetim kurullari raporlarinin görüsülmesi ve yönetim kurulunun ibrasi,
4-Yönetim kurulunca hazirlanan bütçenin görüsülüp aynen veya degistirilerek kabul edilmesi,
5-Dernek için gerekli olan tasinmaz mallarin satin alinmasi veya mevcut tasinmaz mallarin satilmasi hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
6-Yönetim kurulunca dernek çalismalari ile ilgili olarak hazirlanacak yöneltmelikleri inceleyip aynen veya degistirilerek onaylanmasi,
7-Dernek yönetim ve denetim kurullarinin kamu görevlisi olmayan baskan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarinin tespit edilmesi,
8-Dernegin federasyona katilmasi ve ayrilmasinin kararlastirilmasi,
9-Dernegin uluslar arasi faaliyette bulunmasi, yurt disindaki dernek ve kuruluslara üye olarak katilmasi veya ayrilmasi,
10-Dernegin vakif kurmasi,
11-Dernegin fesih edilmesi,
12-Yönetim kurulunun diger önerilerinin incelenip karara baglanmasi,
13-Mevzuatta genel kurulca yapilmasi belirtilen diger görevlerin yerine getirilmesi,
Genel kurul, dernegin diger organlarini denetler ve onlari hakli sebeplerle her zaman görevden alabilir.
Genel kurul, üyelige kabul ve üyelikten çikarma hakkinda son karari verir. Dernegin en yetkili organi olarak dernegin diger bir organina verilmemis olan isleri görür ve yetkileri kullanir.
Oy kullanma ve karar alma usul ve sekilleri:
Madde:17- Genel kurul kararlari toplantiya katilan üyelerin salt çogunluguyla; Tüzük degisikligi ve dernegin feshi kararlari ancak toplantiya katilan üyelerin 2/3 çogunluguyla alinir. Oylar gizli veya açik olarak belirlenir. Gizli oylar yönetim kurulu tarafindan mühürlenmis kâgitlarin veya oy pusulalarinin, üyeler tarafindan geregi yapildiktan sonra mühürlenmis veya içi bos bir kaba katilmasi ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açik dökümü yapilarak belirlenen oylardir. Açik oylamada ise genel kurul baskaninin belirtecegi yöntem uygulanir. Geçerli oylarin yarisindan bir fazlasina erisen aday veya öneri kazanmis veya kararlastirilmis olur.
Madde:18- Yönetim kurulu,7 asil ve 7 yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantisinda bir kararla görev bölüsümü yaparak baskan, baskan yardimcisi, sekreter, sayman ve üye'yi belirler.
Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi sartiyla her zaman toplantiya çagrilabilir. Üye tamsayisinin yarisindan bir fazlasinin hazir bulunmasi ile toplanir. Kararlar, toplantiya katilan üye tam sayisinin salt çogunlugu ile alinir.
Yönetim kurulu asil üyeliginde istifa veya baska sebeplerden dolayi bosalma oldugu taktirde genel kurulda aldigi oy çoklugu sirasina göre yedek üyelerin göreve çagrilmasi mecburidir.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim kurulu asagidaki hususlari yerine getirir.
1-Dernegi temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçina yetki vermek,
2-Gelir ve gider hesaplarina iliskin islemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazirlayarak genel kurula sunmak,
3-Dernegin çalismalari ile ilgili yönetmelikleri hazirlayarak genel kurul onayina sunmak
4-Genel kurulun verdigi yetki ile tasinmaz mal satin almak, dernege ait tasinir ve tasinmaz mallari satmak, bina veya tesis insa ettirmek, kira sözlesmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
5-Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açilmasini saglamak
6-Genel kurulda alinan kararlari uygulamak,
7-Her faaliyet yili sonunda dernegin isletme hesabi tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalismalarini açiklayan raporunu düzenlemek, toplandiginda genel kurula sunmak,
8- Bütçenin uygulanmasini saglamak,
9-Dernege üye alinmasi veya üyelikten çikarilma hususlarinda karar vermek.
10-Dernegin amacini gerçeklestirmek için her çesit karari almak ve uygulamak,
Denetleme Kurulu
Madde:20 – Denetleme kurulu 3 Asil 3 Yedek üye olmak üzere genel kurulca seçilir.
Denetleme Kurulunun görevleri:
• En geç 12 ayda bir ve belirsiz zamanlarda dernegin bütün hesap ve islemlerini yönetim kurulunun islem ve faaliyetlerini, dernegin mali durumunu incelemek ve denetlemek.
• Denetim sonucu düzenlenecek raporlari yönetim kuruluna ve genel kurul toplantisindan önceki hazirlanacak yillik raporlari genel kurula sunmak.
• Gerektiginde genel kurulu toplantiya çagirmak.
Dernegin Iç Denetim Sekilleri
Madde:21 -Derneklerde iç denetim esastir. Genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafindan iç denetim yapilabilecegi gibi, bagimsiz denetim kuruluslarina da denetim yaptirilabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bagimsiz denetim kuruluslarinca denetim yapilmis olmasi, denetim kurulunun yükümlülügünü ortadan kaldirmaz.
Denetim kurulu; dernegin, tüzügünde gösterilen amaç ve amacin gerçeklestirilmesi için sürdürülecegi belirtilen çalisma konulari dogrultusunda faaliyet gösterip göstermedigini, defter, hesap ve kayitlarin mevzuata ve dernek tüzügüne uygun olarak tutulup tutulmadigini, dernek tüzügünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yili geçmeyen araliklarla denetler ve denetim sonuçlarini bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandiginda genel kurula sunar.
Denetim kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayitlarin dernek yetkilileri tarafindan gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteginin yerine getirilmesi zorunludur.
Dernegin Borçlanma Usulleri
Madde:22- Dernek amacini gerçeklestirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulmasi halinde yönetim kurulu karari ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alimi konularinda olabilecegi gibi nakit olarak ta yapilabilir. Ancak bu borçlanma, dernegin gelir kaynaklari ile karsilanamayacak miktarlarda ve dernegi ödeme güçlügüne düsürecek nitelikte yapilamaz.
Üyelerin Ödeyecekleri Giris Ve Yillik Aidat Miktarinin Belirlenme Sekli
Madde:23- Üyelerin ödeyecekleri giris ve yillik aidat miktarlari genel kurul tarafindan belirlenir.
Dernegin Gelir ve Gider Islemleri *
Madde 24- Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, “Alindi Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar araciligi ile tahsili halinde banka tarafindan düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alindi belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satis fisi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapilir. Ancak dernegin, Gelir Vergisi Kanununun 94'üncü maddesi kapsaminda bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulasi, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için “Gider Makbuzu” düzenlenir.
Dernek tarafindan kisi, kurum veya kuruluslara yapilacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri “Ayni Yardim Teslim Belgesi” ile yapilir. Kisi, kurum veya kuruluslar tarafindan dernege yapilacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise “Ayni Bagis Alindi Belgesi” ile kabul edilir.
Alindi Belgeleri
Madde 25- Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanilacak “Alindi Belgeleri” yönetim kurulu karariyla, matbaaya bastirilir.
Alindi belgelerinin bastirilmasi ve kontrolü, matbaadan teslim alinmasi, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasinda devir teslimi ve alindi belgesi ile dernek adina gelir tahsil edecek kisi veya kisiler tarafindan bu alindi belgelerinin kullanimina ve toplanilan gelirlerin teslimine iliskin hususlarda Dernekler Yönetmeliginin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Madde 26- Dernek adina gelir tahsil edecek kisi veya kisiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu karari ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kisilerin açik kimligi, imzasi ve fotograflarini ihtiva eden “Yetki Belgesi “ dernek tarafindan üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu baskaninca onaylanir. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili degisiklikler yönetim kurulu baskaninca, onbes gün içerisinde dernekler birimine bildirilir.
Dernek adina gelir tahsil edecek kisiler, ancak adlarina düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye baslayabilirler.
Yetki belgesinin kullanimi, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliginin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Madde 27- Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafindan kullanilan alindi belgeleri, harcama belgeleri ve diger belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler sakli kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayi ve tarih düzenine uygun olarak 5 yil süreyle saklanir.
Beyanname Verilmesi
Madde 28- Dernegin, bir önceki yila ait faaliyetleri ile gelir ve gider islemlerinin yilsonu itibariyla sonuçlarina iliskin “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafindan doldurarak, her takvim yilinin ilk dört ayi içinde dernek baskani tarafindan mahallin mülki idare amirligine verilir.
Bildirim Yükümlülügü
Madde 29- Mülki amirlige yapilacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olagan veya olaganüstü genel kurul toplantilarini izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurullari ile diger organlara seçilen asil ve yedek üyeleri içeren “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri yönetim kurulu baskani tarafindan mülki idare amirligine bildirilir:
Genel kurul sonuç bildirimine;
1-Divan baskani, baskan yardimcilari ve yazman tarafindan imzalanmis genel kurul toplanti tutanagi örnegi,
2-Tüzük degisikligi yapilmissa, tüzügün degisen maddelerinin yeni ve eski sekli ile dernek tüzügünün son seklinin her sayfasi yönetim kurulunca imzalanmis örnegi.
Eklenir.
Tasinmazlarin Bildirilmesi
Madde 30- Dernegin edindigi tasinmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde “Tasinmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirligine bildirilir.
Madde 31- Dernek tarafindan, yurtdisindan yardim alinacak olmasi durumunda yardim alinmadan önce “Yurtdisindan Yardim Alma Bildirimi” iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirligine bildirimde bulunurlar.
Bildirim formuna, yurt disindan yardim alinmasi hususunda alinmis yönetim kurulu karari örnegi, varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözlesme ve benzeri belgeler ile yardimin aktarildigi hesaba iliskin dekont, ekstra ve benzeri belgenin bir örnegi de eklenir.
Nakdi yardimlarin bankalar araciligiyla alinmasi ve kullanilmadan önce bildirim sartinin yerine getirilmesi zorunludur.
Kamu Kurum ve Kuruluslari Ile Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim
Madde 32- Dernegin görev alanina iliskin konularda kamu kurum ve kuruluslari ile yürüttügü ortak projelerle ilgili olarak yapilan protokol ve projenin örnegi “Proje Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulundugu yerin valiligine verilir.
Degisikliklerin Bildirilmesi
Madde 33- Dernegin yerlesim yerinde meydana gelen degisiklik “Yerlesim Yeri Degisiklik Bildirimi”; genel kurul toplantisi disinda dernek organlarinda meydana gelen degisiklikler “Dernek Organlarindaki Degisiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, degisikligi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirligine bildirilir.
Dernek tüzügünde yapilan degisiklikler de tüzük degisikliginin yapildigi genel kurul toplantisini izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirligine bildirilir.
Dernegin Harcamalari
MADDE 34- Dernegin bütün harcamalari yönetim kurulu karari ile yapilir.Ancak ivedi durumlarda baskan,yönetim kurulunca önceden belli edilecek harcamalari kendiliginden yapabilir.Bu sekilde yapilan harcamalar ilk yönetim kurulu toplantisinda karara baglanir.Dernegin paralari milli bankalarda dernek adina açilacak hesaplarda saklanir.Bu hesaptan para çekmek veya bir yere para göndermek baskan veya baskan vekili ile saymanin çift imzasi ile mümkündür.
Dernek adina gelir tahsil etmekle yetkili olan kisiler,tahsil ettikleri paralari otuz gün içerisinde dernek saymanina teslim ederler veya dernegin banka hesabina yatirirlar.Ancak tahsilati Dernekler Mevzuatinda belirtilen miktari geçenler, otuz günlük süreyi beklemeksizin tahsil ettikleri parayi en geç iki is günü içinde dernek saymanina teslim ederler veya dernegin banka hesabina yatirirlar.
Dernek kasasinda bulundurulabilecek para miktari,ihtiyaçlar dikkate alinarak yönetim kurulunca belirlenir.
Madde:35- D ernegin gelir kaynaklari
1.Üye aidati ve giris aidati
2.Dernekçe yapilan yayinlar, tertiplenen piyango, balo, eglence,temsil,konser,spor yarismasi ve konferans gibi faaliyetlerden saglanan gelirler.
3.Dernegin mal varligindan elde edilen gelirler
4.Bagislar ve yardimlar
5.Yardim toplama hakkindaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bagis ve yardimlardan olusur.
Dernekler mülki idare amirligine önceden bildirimde bulunmak sartiyla yurt disindaki kisi, kurum ve kuruluslardan ayni ve nakdi yardim alabilirler.Nakdi yardimlarin bankalar araciligiyla alinmasi zorunludur.
Defter Ve Kayitlar
Madde:36- Dernegin defter ve kayitlari Dernekler Yönetmeliginde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, asagida yazili defterler tutulur.
a)Isletme hesabi esasinda tutulacak defterler ve uyulacak esaslar asagidaki gibidir:
1-Karar Defteri : Yönetim kurulu kararlari tarih ve numara sirasiyla bu deftere yazilir ve kararlarin alti toplantiya katilan üyelerce imzalanir.
2-Üye Kayit Defteri : Dernege üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, dernege giris ve çikis tarihleri bu deftere islenir. Üyelerin ödedikleri giris ve yillik aidat miktarlari bu deftere islenebilir.
3-Evrak Kayit Defteri : Gelen ve giden evraklar, tarih ve sira numarasi ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakin asillari ve giden evrakin kopyalari dosyalanir. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çiktisi alinmak suretiyle saklanir.
4-Demirbas Defteri : Dernege ait demirbaslarin edinme tarihi ve sekli ile kullanildiklari veya verildikleri yerler ve kullanim sürelerini dolduranlarin kayittan düsürülmesi bu deftere islenir.
5-Isletme Hesabi Defteri : Dernek adina alinan gelirler ve yapilan giderler açik ve düzenli olarak bu deftere islenir.
6-Alindi Belgesi Kayit Defteri : Alindi belgelerinin seri ve sira numaralari, bu belgeleri alan ve iade edelerin adi, soyadi ve imzalari ile aldiklari ve iade ettikleri tarihler bu deftere islenir.
Bu maddede sayilan defterin Noterden veya Dernekler Müdürlügü'nden tasdikli olmasi zorunludur.
Madde:37- Tüzük degisikligi genel kurul karari ile yapilabilir.
Genel kurulda tüzük degisikligi yapilabilmesi için dernege kayitli bulunan üyelerin 2/3 çogunlugu aranir. Çogunlugun saglanamamasi sebebiyle toplantinin ertelenmesi durumunda ikinci toplantida çogunluk aranmaz. Ancak, bu toplantiya katilan üye sayisi, yönetim ve denetim kurullari üye tam sayisinin iki katindan az olamaz.
Tüzük degisikligi için gerekli olan karar çogunlugu toplantiya katilan ve oy kullanma hakki bulunan üyelerin oylarinin 2/3'ü'dür. Genel Kurulda tüzük degisikligi oylamasi açik olarak yapilir.
Dernegin Feshi Halinde Mal Varliginin Tasfiye Sekli
Madde:38- Dernek Genel Kurulu her zaman dernegin feshine karar verebilir. Genel kurulun dernegin fesline karar verebilmesi için, tüzüge göre dernege kayitli bulunan üyelerin en az üçte ikisinin toplantida hazir bulunmasi sarttir. Ilk toplantida bu çogunlugun saglanmamasi halinde üyeler ikinci toplantiya çagirilir, ikinci toplantiya katilan üye sayisi yönetim ve denetim kurullari üye tam sayisinin iki katindan az olamaz. Feshe iliskin kararin toplantida hazir bulunan üyelerin üçte iki çogunlugu ile verilmesi zorunludur. Dernegin feshi yönetim kurulu tarafindan mahallin en büyük mülki amirligine yaziyla bildirilir fesih karari ile birlikte dernegin mal varliginin genel kurulun alacagi karar dogrultusunda tasfiyesi yapilir.
Tasfiye Islemleri
Genel kurulca fesih karari verildiginde, dernegin para, mal ve haklarinin tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden olusan tasfiye kurulunca yapilir. Bu islemlere, feshe iliskin genel kurul kararinin alindigi veya kendiliginden sona erme halinin kesinlestigi tarihten itibaren baslanir. Tasfiye süresi içinde bütün islemlerde dernek adinda “Tasfiye Halinde Eskipazar Yürecik Köyü ve Mahalleleri Yardimlasma ve Dayanisma Dernegi” ibaresi kullanilir.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak dernegin para, mal ve haklarinin tasfiyesi islemlerini bastan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce dernegin hesaplarini inceler. Inceleme esnasinda dernege ait defterler, alindi belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayitlari ile diger belgelerinin tespiti yapilarak varlik ve yükümlülükleri bir tutanaga baglanir. Tasfiye islemeleri sirasinda dernegin alacaklilarina çagrida bulunulur ve varsa mallari paraya çevrilerek alacaklilara ödenir. Dernegin alacakli olmasi durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacaklarin tahsil edilmesi ve borçlarin ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve haklari, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemisse dernegin mal varligi köy tüzel kisiligine devredilir.
Tasfiyeye iliskin tüm islemler tasfiye tutanaginda gösterilir ve tasfiye islemleri, mülki idare amirliklerince hakli bir nedene dayanilarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanir.
Dernegin para, mal ve haklarinin tasfiye ve intikal islemlerinin tamamlanmasini müteakip tasfiye kurulu tarafindan durumun yedi gün içinde bir yazi ile dernek merkezinin bulundugu yerin mülki idare amirligine bildirilmesi ve bu yaziya tasfiye tutanaginin da eklenmesi zorunludur.
Dernegin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sifatiyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi bes yildir.
Hüküm Eksikligi
Madde 39 -Bu tüzükte belirtilmemis hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çikartilmis olan Dernekler Yönetmeligi ve ilgili diger mevzuatin dernekler hakkindaki hükümleri uygulanir.
YÖNETIM KURULU:
Baskan : Rifat GÜRLÜK
Baskan Yardimcisi : Ali ÇAKMAK
Sekreter : Siyami AYVAZ
Sayman : Satilmis SORGUN
Üyeler : Kazim KURSUN
: Cengiz KAVI
: Adem KIRAÇ
